大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)概述
大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)，探索構(gòu)建大優(yōu)質(zhì)設(shè)備資源管理體制的新模式，有效整合設(shè)備資源、智力資源、資金資源，打破空間限制、地域界限、部門界限，開放共享共用，提高設(shè)備投資效益，更好服務(wù)科研教學(xué)與創(chuàng)新人才培養(yǎng)。
本系統(tǒng)由于采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能易于擴(kuò)展。隨著儀器共享應(yīng)用的不斷開展，可針對各類學(xué)校的實(shí)際需求進(jìn)行定制。
本系統(tǒng)可部署到校園網(wǎng)上。儀器管理者和設(shè)備預(yù)約者可通過瀏覽器參與儀器的管理和預(yù)約。系統(tǒng)的安裝、部署、升級和維護(hù)比C/S架構(gòu)的系統(tǒng)更簡潔方便。
系統(tǒng)服務(wù)器采用Linux操作系統(tǒng)，安全、穩(wěn)定且抵御病毒能力強(qiáng)。中間件和數(shù)據(jù)庫采用開源技術(shù)。系統(tǒng)全部采用正版支撐軟件集成，避免版權(quán)糾紛，是國家科技部倡導(dǎo)的教育信息系統(tǒng)架構(gòu)方案。
本系統(tǒng)可通過單點(diǎn)登錄與學(xué)?，F(xiàn)有的教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)集成，也可以通過WebService與其他系統(tǒng)集成，以擴(kuò)充本系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)有利于推進(jìn)儀器校際互通的程度。
二、系統(tǒng)功能介紹
大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)和功能模塊示意圖如下：
系統(tǒng)的主要功能有共享門戶模塊、機(jī)組儀器模塊、儀器預(yù)約管理模塊、效果統(tǒng)計(jì)管理模塊、效益統(tǒng)計(jì)管理模塊、儀器評價模塊、用戶管理模塊、賬戶管理模塊、基礎(chǔ)配置信息管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等幾個主要子模塊。相應(yīng)的，每個模塊都需要完成各自的功能。
1） 門戶信息管理
.png)
在該模塊中用戶可以查看到關(guān)于平臺簡介、共享資源、經(jīng)驗(yàn)交流、預(yù)約流程以及相應(yīng)的規(guī)章制度。用戶使用共享系統(tǒng)可以查看到最新儀器信息及熱門儀器信息，為了方便用戶的使用，在門戶網(wǎng)站上添加了相應(yīng)的搜索功能。
2） 機(jī)組儀器管理
.png)
根據(jù)對國內(nèi)外現(xiàn)有儀器共享平臺的調(diào)研，提供諸如設(shè)備的規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)國別等共享設(shè)備的基本信息，提供諸如設(shè)備的所在實(shí)驗(yàn)室或院系、設(shè)備聯(lián)系人、校內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的共享設(shè)備的共享信息，提供共享特色、應(yīng)用成果等的共享服務(wù)信息；為用戶提供設(shè)備的動態(tài)信息，方便用戶及時了解設(shè)備的使用狀態(tài)，為用戶預(yù)約設(shè)備提供可靠的信息保障。
3）儀器預(yù)約管理
.png)
系統(tǒng)中規(guī)定預(yù)約者可以提前多少天預(yù)約設(shè)備，在允許預(yù)約設(shè)備的范圍內(nèi)，用戶可以按照小時進(jìn)行預(yù)約設(shè)備；儀器管理員可以控制設(shè)備的預(yù)約時間，靈活的實(shí)現(xiàn)設(shè)備先服務(wù)于學(xué)校，再服務(wù)于校外的宗旨。
4）效果統(tǒng)計(jì)管理模塊
.png)
管理人員可以在此某塊中對用戶提交的效果數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。管理人員也可以根據(jù)根據(jù)查詢類型、時間范圍、效益類型來查看所有儀器的使用后產(chǎn)生的效果，用戶效果會通過圖形的形式形象的展示給管理人員，同時為了管理員能夠充分的掌握儀器的使用情況，在此模塊中增加了儀器的利用的功能，可以將儀器每年使用過和未使用過的儀器通過柱形圖明朗的展示出來。
5）收益統(tǒng)計(jì)管理
.png)
該模塊的是將機(jī)組儀器開放使用所帶來的效益的統(tǒng)計(jì)的展示，在該模塊中儀器管理儀器可以查看到機(jī)組或儀器所帶來的效益的詳細(xì)信息。同時管理人員也可以查看到系統(tǒng)中所有預(yù)約者的賬戶流水信息。
6）儀器評價
.png)
為了更好的服務(wù)用戶，系統(tǒng)中增設(shè)了儀器評價，預(yù)約者再按照規(guī)定使用完儀器后，可以對使用的儀器進(jìn)行相應(yīng)的評價，同時也可以對在使用過程中的服務(wù)給出評價。管理人員可以查看相應(yīng)的儀器評價，也可以對評價進(jìn)行刪除操作。
7）用戶管理
.png)
在該模塊中，主要是設(shè)備管理員對校外預(yù)約者的信息進(jìn)行管理。校外用戶注冊可以即時給出提示信息。
校外用戶可以在本系統(tǒng)中注冊賬號（校內(nèi)用戶不用注冊），并且可以修改個人信息。設(shè)備管理員可以添加、刪除、修改用戶的信息。
8）賬戶管理
設(shè)備管理員管理賬戶金額，為賬戶提供充值、退款服務(wù)，對賬戶金額使用情況進(jìn)行管理。
9）基礎(chǔ)配置信息管理
.png)
管理員可以將使用規(guī)章制度、學(xué)校信息、關(guān)閉時間段，共有的屬性國家統(tǒng)一規(guī)定國別碼、共享分類代碼、資產(chǎn)分類代碼、特色代碼，儀器所在的院系或?qū)嶒?yàn)室在此添加。添加后的數(shù)據(jù)可供所添加機(jī)組、儀器使用。
10）系統(tǒng)管理
.png)
系統(tǒng)管理可以管理平臺基礎(chǔ)信息、及平臺的運(yùn)行。
三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
四、系統(tǒng)特點(diǎn)
1）配置靈活化：多種角色應(yīng)用體系，多種業(yè)務(wù)權(quán)限配置，基礎(chǔ)信息可根據(jù)學(xué)校具體進(jìn)行配置，滿足不同高校儀器共享管理需求；
2）管理全程化：能夠?qū)x器設(shè)備使用前、使用中、使用后的全過程進(jìn)行管理；
3）分析智能化：能夠?qū)υ絹碓蕉嗟暮Ａ?、?fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘、高效檢索，進(jìn)行學(xué)校各種成果統(tǒng)計(jì)、收益統(tǒng)計(jì)，用圖表直觀展示分析結(jié)果；
4）流程自動化：能夠簡化儀器設(shè)備管理，共享使用管理的諸多繁瑣手續(xù)，弱化人為因素，強(qiáng)化制度管理，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，有效縮短業(yè)務(wù)處理周期，提高管理效率；
5）系統(tǒng)可擴(kuò)展：預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口，從結(jié)構(gòu)上保證系統(tǒng)極佳的擴(kuò)展性和靈活性，輕松實(shí)現(xiàn)新儀器設(shè)備的后續(xù)整合及軟件功能的升級更新。