實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)概述
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)貫穿從項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)管理到相關(guān)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)劃按流程進(jìn)行審核，并且包含任務(wù)書執(zhí)行情況跟蹤及項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目匯總管理的具體內(nèi)容。通過實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使得實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的管理日常工作井然有序，并且可以實(shí)現(xiàn)具體數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計(jì)工作的有效展開，從而符合國家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心實(shí)際需求的信息化建設(shè)，也能滿足學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的信息化軟件建設(shè)的需求。
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二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
整個(gè)流程如上圖所示，流程中涉及到四個(gè)角色，分別是：項(xiàng)目主管、申報(bào)人、申報(bào)單位直接領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)審專家。
申報(bào)人的職責(zé)：
申報(bào)項(xiàng)目-提交立項(xiàng)申請(qǐng)；
項(xiàng)目實(shí)施-提交實(shí)施申請(qǐng)；
項(xiàng)目驗(yàn)收-提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。
申報(bào)單位直接領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)：
審核項(xiàng)目申報(bào)者的項(xiàng)目申請(qǐng)。
項(xiàng)目主管的職責(zé)：
入庫可申請(qǐng)的項(xiàng)目；
審批申報(bào)的項(xiàng)目（包括：退回不符合要求的申請(qǐng)、將項(xiàng)目分發(fā)給評(píng)審專家、根據(jù)專家評(píng)審意見處理申報(bào)的項(xiàng)目）；
跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施（包括：審批實(shí)施申請(qǐng)、中期檢查）；
跟蹤項(xiàng)目的驗(yàn)收（包括：審批驗(yàn)收申請(qǐng)、實(shí)際驗(yàn)收）。
評(píng)審專家的職責(zé)：
對(duì)項(xiàng)目審核者分發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
三、系統(tǒng)功能
1、項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)管理
教務(wù)處通過系統(tǒng)發(fā)布建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)通知；各實(shí)驗(yàn)室選擇提交教育部規(guī)定的財(cái)政修購專項(xiàng)文本或?qū)嶒?yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)劃書，并對(duì)應(yīng)建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，包括項(xiàng)目的基本信息、擬采購物資、大型設(shè)備論證文檔和項(xiàng)目申報(bào)書等內(nèi)容的管理。
項(xiàng)目申報(bào)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)能自動(dòng)的從相關(guān)系統(tǒng)提取，最大限度的實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
校內(nèi)主管部門和校外專家能對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)介，對(duì)擬采購的物資提供采購建議。
2、相關(guān)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)劃按流程進(jìn)行審核；
3、按規(guī)定格式填寫項(xiàng)目任務(wù)書，按流程進(jìn)行審核;自動(dòng)形成項(xiàng)目任務(wù)書；
4、任務(wù)書執(zhí)行情況跟蹤；
5、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目匯總管理；
網(wǎng)上提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)；系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自評(píng)、支持專家組評(píng)審。按流程對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行審核。